Haaveissa saada yrityksen talous kuntoon? Oletko tällä hetkellä tilanteessa, jossa kiireiset sesongit täyttävät kassaa mukavasti, mutta hiljaisempina kausina tilanne voi kääntyä kädestä suuhun elämiseksi. Saatat huomaamattasi ajatella enemmän asiakkaan lompakkoa kuin omaasi etkä siksi uskalla hinnoitella oikein tai tehdä tuote- ja lisämyyntiä.

Samalla sinulle on hieman epäselvää, paljonko yrityksestäsi voi nostaa rahaa palkkana (osakeyhtiö) tai yksityisottoina (toiminimi). Olet ehkä tilanteessa, jossa joko teet harkitsemattomia investointeja, vaikkei olisi varaa tai et uskalla investoida, kun pelkäät, että rahat ei riitä.

Kun taloudenhallinta ei ole selkeää, arkea värittävät epävarmuus ja jatkuva stressi raha-asioista. Onneksi tähän on olemassa ratkaisu.

Miksi taloudenhallinta on ratkaisevaa yrittäjän arjessa?

Kun raha-asiat ovat hallinnassa, arki muuttuu epävarmuudesta varmuuteen.

Hiljaisiin kausiin voi varautua etukäteen, jolloin laskut saa maksettua ajallaan ilman paniikkia. Kun hinnoittelu on kohdallaan, palveluista jää käteen muutakin kuin hyvä mieli (ja kiireen aiheuttama stressi ja väsymys).

Talouden selkeä seuranta kertoo, paljonko voit turvallisesti nostaa palkkaa tai yksityisottoja – ilman jatkuvaa pelkoa rahojen loppumisesta. Myös investoinnit muuttuvat stressin lähteestä mahdollisuuksiksi, koska tiedät, onko niihin oikeasti varaa.

Talouden hallinta ei siis ole pelkkää numeroiden pyörittämistä, vaan se tuo yrittäjälle mielenrauhaa, lisää hyvinvointia ja vapauden keskittyä siihen, mitä rakastaa: asiakkaiden hyvinvointiin. 

Yrityksen talous kuntoon – selkeä polku stressittömään arkeen

Tiedätkö mitä? Minä olen itsekin yli kymmenen vuoden hoitolayrittäjyyteni aikana kokenut suuren osan näistä haasteista.

Olen myynyt liian halvalla, tehnyt liian pitkiä päiviä, ajatellut asiakkaan lompakolla ja kokenut epävarmuutta siitä, tienaanko työlläni tarpeeksi.

Täältä taustalta löytyy myös se syy, miksi asiakastöiden tekeminen ei enää tunnu samalta kuin ennen ja olen siirtynyt työssäni muiden yrittäjien auttamiseen. Vaikka sainkin nuo ongelmat ratkaistua ja omankin hyvinvointini paremmalle tolalle. 

Jotta sinä voisit välttää samat virheet kuin minä yritykseni alkuaikoina, kerron tässä postauksessa:

• vinkkejä hyviin (ja helppoihin) taloudenhallinnan rutiineihin
• miksi hinnoittelu ja kannattavuus kulkevat käsi kädessä
• miten budjetointi ja kassavirran hallinta auttavat niin selviämään hiljaisista kausista kuin tuomaan selkeyttä muun muassa veroihin ja palkan/yksityisottojen nostoon
• miksi pieni puskurirahasto tuo mielenrauhaa arkeen

Kirjanpitoaineiston valmistelu kirjanpitäjälle

Hyvä kirjanpitäjä on erittäin tärkeä yrityksesi hyvinvoinnille, mutta vielä kirjanpitäjääkin tärkeämpi rooli on sinulla itselläsi (jos et ole ulkoistanut yrityksen hallinnollista puolta kokonaan).

Yrityksesi kirjanpito kertoo, mistä rahat tulevat ja minne ne menevät. Kirjanpidon avulla lasketaan tulos, maksetaan verot ja varmistetaan, että yrityksen toiminta on lainmukaista ja läpinäkyvää.

Tiesitkö, että vastuu kirjanpidon oikeellisuudesta on aina yrittäjällä? Ja jotta kirjanpito tulee tehdyksi oikein, on sinun toimitettava kirjanpitäjälle KAIKKI kirjanpitoon tarvittava aineisto, ajallaan ja asianmukaisessa muodossa.

Mitä puutteellisesta aineistosta sitten seuraa?

• Maksat enemmän veroja, koska puuttuvia kuitteja ei voi vähentää verotuksessa
• Maksat enemmän kirjanpidosta, koska kirjanpitäjäsi joutuu selvittämään, etsimään tai kyselemään jälkikäteen kuittien perään
• Vero- ja tilintarkastusriskit kasvavat. Voit saada jälkiveroja ja sanktioita puuttuvista kuiteista, koska ne vaikuttavat muun muassa tulokseen vääristävästi.
• Stressi lisääntyy

Tiedän kokemuksesta ja kollegoilta kuulemani perusteella, että kirjanpitoaineiston valmistelu on monen mielestä hyvinkin puisevaa puuhaa. Enkä ihmettele.

Kukapa haluaisi kaivella kuukauden takaisia (saatika pidemmältä ajalta) kuitteja, jotka eivät tunnu löytyvän mistään.

Tässä sinulle parhaaksi havaitsemani vinkit kirjanpitoaineiston koostamiseen:

• Tallenna paperiset kuitit HETI eli ota kuva ja tallenna sinne, mihin kuitit keräät (Procountor Solo, eTasku, Google Drive/dropbox/onedrive, oma tietokone)
• Tee tehtävälista kirjanpitoaineiston koostamiseen, jolloin sinun ei tarvitse joka kerta miettiä, mitä kaikkea pitikään toimittaa. Itse tarjoan omille asiakkailleni tekemäni tehtävälistan pohjaksi, jota voi itse muokata omaan tarpeeseen sopivaksi.
• Lähetä aineisto vasta sitten, kun olet tarkistanut, että kaikki on kasassa

Se, että valmistelet kirjanpitoaineistosi huolella ja oikein, on yrityksesi talouden perusta.

Hinnoittelu – varmistus kannattavalle liiketoiminnalle

Se, että saat riittävästi rahaa työstäsi, on suurelta osin kiinni hinnoittelusta. Moni yrittäjä miettii asiakkaan lompakkoa ja onkohan asiakkaalla varaa tähän palveluun tai jos jo osti tämän palvelun, niin ei varmaan enää tuotteita?

Mutta entä se oma lompakko? Asiakkailta veloitettavan hinnan PITÄÄ kattaa kulut ja jättää vielä katetta, sillä nimenomaan katteella yrityksesi maksaa sinulle.

Miksi hinnoittelun jatkuva miettiminen on tärkeää?

• Liian halpa hinta voi myös karkoittaa asiakkaita. Asiakas mieltää, että halpa hinta tarkoittaa myös huonompaa laatua. Ja haluatko haalia asiakkaiksesi halvan hinnan perässä juoksijoita, jotka myös helposti lähtevät, kun jossain muualla on vielä halvempaa?
• Kustannukset nousevat. Hinnastoa on tarkasteltava säännöllisesti, jotta hintasi kattavat kulut koko ajan. Viiden vuoden takainen hinnasto tarkoittaa sinulle tänään huonompia tuloja kuin silloin viisi vuotta sitten.
• Älä määritä hintojasi naapurin mukaan. Kouluttaudu ja erikoistu, jolloin tuotat asiakkaalle aina vain enemmän arvoa ja voit pyytää työstäsi korkeampaa hintaa.

Miten saat lisää liikevaihtoa helposti?

Kun tarjoat asiakkaillesi vaihtuvia kampanjoita ja niissä aina jotain pientä extraa, voit hinnoitella kampanjahoidot kannattavasti, tarjota arvoa asiakkaallesi, sitouttaa asiakkaitasi sinuun ja yritykseesi sekä tienata itse mukavasti, kaikki samassa paketissa!

Siispä: tee pakettihoitoja, kampanjahoitoja ja ennen kaikkea, tee lisämyyntiä! Tarjoa jokaisella asiakkaallesi jotain lisäpalvelua ja suosittele tuotteita. Kun teet tämän asiakkaan tarpeiden pohjalta, tarjoat asiakkaallesi loistavaa asiakaspalvelua ja hän varmasti tulee uudelleenkin!

Kun hinnoittelusi on kohdallaan, sinä ja yrityksesi ette joudu elämään kädestä suuhun (jos myös kulut ovat kohtuulliset).

Kannattavuus: ei yhtä kuin liikevaihto

Tiedän tasan tarkkaan, miten kiva on seurata toteutuneen ja tulossa olevan liikevaihdon määrää, teen sitä viikottain. Ja tiedän, että moni muukin yrittäjä seuraa myynnin määrää ja ihmettelee, miksi viivan alle ei jää riittävästi.

Niinkin kliseinen sanonta kuin “ei ne suuret tulot, vaan pienet menot” on mielestäni ihan loistava yrityksen kannattavuudesta puhuttaessa.

Liikevaihto ja sen lisääminen ovat kannattavuuden toinen oleellinen tekijä ja se toinen on, että karsitaan turhat kulut syömästä sitä tulosta. Viivan alle – ja omaan käteen jää näin enemmän.

Koska palveluyrittäjän käytettävissä oleva aika on rajallinen, tärkeää on myös se, että 

• tarjoat sellaisia palveluita, jotka tuovat sinulle riittävästi tuloa, mutta eivät vie liikaa aikaasi ja muita resurssejasi (mm. aineita ja omaa jaksamistasi)
• mietit tarkkaan, milloin ja annatko silloinkaan alennusta omasta työstäsi. Jälleen kerran, paljon työtä+vähän tuloa= väsytät itsesi

Tarkastele siis palveluvalikoimaasi ja joko arvioi tai oikeasti laske, mitkä palvelut tuottavat eniten. Ovatko eniten tuottavat palvelut niitä, joita myös teet mieluiten? Jos ovat, HYVÄ! Jos taas eivät, tarkastele vielä niitä mieluiten tekemiäsi palveluita ja miten saisit luotua niistä sellaisia, joista saat myös enemmän tuloja.

Ja seuraa yrityksesi kuluja. Löydätkö kokonaan turhia kuluja, voitko kilpailuttamalla pienentää joitain kulujasi ja kulutatko asiakkaiden käynteihin (mm. asiakastarjoiluihin ja lehtiin), mutta et ole laskenut näitä kuluja hintoihin? Ja vielä, teetkö paljon heräteostoksia ja varastossasi lojuu tavaroita, joille ei ole käyttöä? 

Huomaa kuitenkin, että kaikki kulut eivät ole huonoja kuluja vaan joidenkin avulla voit parantaa tuottavuutta ja kannattavuutta. Esimerkkinä tästä on hyvä ajanvarausjärjestelmä, joka on siinä sivussa paljon muutakin: esimerkiksi kassa, markkinointityökalu, varastonhallinta ja kanta-asiakasohjelma.

Tässä sinulle 5 helppoa tapaa parantaa kannattavuutta

1. Tarkista hinnat säännöllisesti – nosta hintoja rohkeasti vähintään kerran vuodessa.
   
2. Panosta tuottavimpiin palveluihin – myy ja markkinoi eniten niitä, joissa kate on korkea. Pyri siihen, että nämä ovat niitä palveluita, joita myös teet mieluiten.
   
3. Vältä turhien alennusten antamista – kampanjoi mieluummin lisäarvon kuin hinnan kautta.
   
4. Karsi turhat kulut – tarkista kuukausikulut ja lopeta tarpeettomat tilaukset ja ohjelmat.
   
5. Hyödynnä tehokkuutta lisäävät työkalut – esim. ajanvarausjärjestelmä tai varastonhallinta säästää aikaa ja rahaa.

Budjetointi ja sesonkien hallinta

Mitä on budjetointi ja miten se liittyy sinuun?

Budjetti ei ole kirjanpitäjältäsi saama taulukko, vaan sinun oma työkalusi, jonka avulla suunnittelet sitä, paljonko rahaa tulee sisään ja ulos tietyllä ajanjaksolla.

Budjettisi kertoo sinulle:

• riittääkö tekemäsi liikevaihto kattamaan kaikki kulut
• paljonko voit nostaa palkkaa tai yksityisottoja
• onko sinulla varaa tehdä investointeja
• miten saat rahat riittämään myös hiljaisempina kausina

Miten budjetoida?

Laadi vuosibudjetti, jossa huomiot jokaisen kuukauden tulot ja menot. Voit käyttää budjetin laatimisessa pohjana edellisen vuoden toteutuneita lukuja ja miettiä, miten ne muuttuvat tulevaisuudessa.

Oletko esimerkiksi suunnitellut panostavasi markkinointiin ja pyrkiväsi siten kasvattamaan liikevaihtoasi. Huomioi silloin kasvaneet markkinointikulut (ja liikevaihtotavoitteesi) myös budjetissa.

Budjettia laatiessasi tee samalla erillinen hiljaisempien kausien suunnitelma: paljonko säästät kiireisistä kuukausista puskuriksi tasoittamaan hiljaisia kuukausia? Ja muista, markkinoida kannattaa jatkuvasti, silloin ne hiljaisemmat kaudet ovat vähemmän hiljaisia!

Vinkkejä hiljaisten kausien markkinointiin:

• Lanseeraa vaihtuvia kampanjoita. Vain vähän aikaa saatavilla olevat hoidot houkuttelevat asiakkaita hoitoihin.
• Tarjoa kanta-asiakasetuja: lisäpalveluita tai tuotepalkintoja vakkariasiakkaillesi.
• Osallistu tapahtumiin → saat hyvää näkyvyyttä 

Kassavirta – yrityksen elinehto

Kaikki tulot ja menot eivät näy yrityksen tilillä samantien. Se on yksi tärkein syy siihen, miksi kassavirtalaskelmaa kannattaa tehdä.

Kassavirtalaskelma ei ole sama asia kuin budjetti, jolla suunnittelet tulevaa ja joka kertoo, mitä odotat tapahtuvan. Kassavirtalaskelmassa seurataan sitä, miten rahaa tulee ja menee. Se kertoo, paljonko rahaa yritykselläsi on käytettävissä juuri nyt ja mihin rahaa seuraavaksi tarvitaan.

Sekä budjetti että kassavirtalaskelma ovat hyödyllisiä työkaluja sen ennakoimisessa, riittävätkö tulot kattamaan kulut. Ja sen kertomisessa, mihin rahaa kuluu suhteessa eniten.

Kassavirtalaskelma oikein tehtynä kertoo sinulle selkeästi myös sen, paljonko voit nostaa palkkaa tai yksityisottoja ja onko yritykselläsi varaa suunnittelemaasi investointiin. Kassavirtalaskelman avulla voit myös suunnitella puskurin kerryttämistä.

Parhaimmillaan kassavirtalaskelma auttaa sinua pääsemään eroon turhasta talouteen liittyvästä stressistä, kun pystyt ohjaamaan yrityksesi taloutta paremmin.

Kassavirtalaskelma auttaa sinua:

• Näkemään, paljonko rahaa on käytettävissä
• Välttämään maksuvaikeudet
• Suunnittelemaan palkkojen tai yksityisottojen maksun sekä varautumaan veroihin stressittömämmin
• Tekemään investointeja fiksusti

Tule mukaan Paljonko jää käteen?- workshopiin tästä.

Puskurin kerryttäminen – turvaa epävarmuuksiin

Puskuri on asia, joka ainakin omalla kohdallani vähentää yrityttämisen aiheuttamaa stressiä kaikkein eniten.

Se, että jatkuvasti ei tarvitse miettiä, onko rahaa riittävästi ja mitä jos tulee jotain yllättäviä kuluja, vapauttaa aikaa ajatella jotain muuta, kuten oman liiketoiminnan kehittämistä.

Miksi puskuri on tarpeellinen?

Tarvitset puskuria muun muassa hiljaisempien kausien kattamiseen, sairastumisen, äkillisten laiterikkojen tai muiden odottamattomien kulujen varalta. Eli sellaisten kulujen, jotka voivat horjuttaa yrityksen kassaa.

Ilman puskuria yrittäjä saattaa elää jatkuvassa epävarmuudessa. Koska yrittäjyys on monella muullakin tavoin stressaavaa, puskurin avulla voit keventää stressikuormaasi.

Kun olet kerryttänyt sopivan puskurin, sinun ei myöskään tarvitse tehdä paniikkiratkaisuja, kuten esimerkiksi yrittää täyttää kiireesti kalenteriasi antamalla roimia alennuksia.

Kuinka suuri puskuri ja miten kerryttää se?

Hyvän kokoinen puskuri on 2-6 kuukauden kiinteitä kuluja vastaava summa. Sesonkiluonteisella alalla kannattaa tähdätä puolen vuoden kuluja vastaavaan puskuriin.

Käytännössä puskuria kannattaa alkaa kerryttää pienin askelin. Varsinkin jos aloitat tilanteesta, jossa tuntuu, etteivät rahat riitä muuhunkaan saati sitten puskurin kerryttämiseen.

Kaiken varmiten saat kerrytettyä puskuria niin, että siirrät tietyn summan myyntituloista ihan ensimmäisenä puskuriin. Eli vasta sen jälkeen mietit muita hankintoja.

Ja tuo puskuriin varattu summa voi olla vaikka kuinka pieni aluksi, tärkeintä on, että aloitat. Jos rahasi katoavat helposti tililtä, kannattaa puskuria varten hankkia oma tili.

3 syytä aloittaa puskurin kerryttäminen NYT

• Mielenrauha: tiedät, että selviät yllättävistä menoista ja hiljaisista kausista ilman paniikkia.
  
• Vakaampi tulotaso: pystyt maksamaan itsellesi säännöllisesti palkkaa tai yksityisottoja, vaikka tulot vaihtelevat.
  
• Paremmat päätökset: kun ei ole jatkuvaa rahapulaa, uskallat hinnoitella oikein, panostaa markkinointiin ja tehdä investointeja hallitusti.

Varaston optimointi – pääomaa ei kannata sitoa turhaan

Palveluita ja tuotteita myytäessä suurin kuluerä ovat tuoteostot. Sekä hoidoissa käytettävien että myytävien tuotteiden varastoon kannattaa kiinnittää jatkuvaa huomiota, jotta hyllyssä ei seiso tuotteita vanhenemassa. Ei kannata hankkia lisää sellaisia tuotteita, joita kukaan ei myy eikä käytä.

Varaston hallinta on olennainen osa yrityksen taloutta, sillä:

• liian suuressa varastossa rahaa seisoo hyllyssä eikä sitä voi käyttää muuhun (esim. markkinointiin)
• liian pienessä varastossa tuotteet loppuvat kesken, myyntiä menetetään ja asiakkaalle jää huono kokemus.

Tyypillisimpiä virheitä varaston hallinnassa

Oletko joskus tilannut tuotteita ihan vaan varmuuden vuoksi? Tai tilannut isomman satsin, koska tulee halvemmaksi? Jos vielä tuotteet ovat itsellesi ihan uusia, et voi varmuudella tietää, onko niille menekkiä ja saattaa käydä niin, että ne jäävät hyllyyn pölyttymään. 

Sinulla saattaa olla hyllyssä saman tuotemerkin koko myyntivalikoima, koska mitä jos jättäisit valikoimasta vahingossa juuri sen tuotteet, jota joku asiakkaasi aina ostaa.

Myyt vanhenemassa olevia tuotteita isoilla alennuksilla pois ja ostat taas niitä lisää. Jos et seuraa tuotteiden kiertoa eli myydäänkö niitä vai vain alennuksella, sinulla saattaa olla moniakin täysin turhia tuotteita hyllyssä sitomassa pääomaa. 

Minullekin oli aikamoinen yllätys, kun tuossa taannoin kävin läpi hoitolan varastoa ja selvitin, kuinka monta kappaletta kutakin hyllyssä olevaa tuotetta oli vuoden aikana myyty.

Niitä tuotteita, joita meidän kosmetologit tykkäävät myydä ja myyvätkin paljon, on kyllä useita, mutta yllätykseni tuli siitä, miten montaa tuotetta oli vuoden aikana myyty vain yksi tai kaksi kappaletta. Tämän seurauksena varastomme kokikin melkoisen supistumisen.

Nyt voimme pitää reilua varastoa niistä tuotteista, joita meillä myydään eikä tarvitse myydä isolla alella niitä, jotka vanhenevat hyllyyn.

Vinkit varastonhallintaan

• Seuraa tuotteiden kiertonopeutta: mitä oikeasti myydään ja mikä jää hyllyyn
• Suosi pienempiä, mutta useampia tilauksia, jolloin rahaa ei seiso varastossa. TAI jos tiedät, mitä myydään paljon, osta isompi määrä silloin, kun tarjoukset ovat päällä
• Tee varastosta osa budjetointia ja kassavirran hallintaa ja sovita ostot tulovirtaan.

Hyvä varastonhallinta vapauttaa rahaa muihin tärkeisiin kuluihin, parantaa kassavirtaa ja vähentää stressiä. Selkeämpi ja hallitumpi tuotevalikoima helpottaa myös myyntiä. 

Talouden seuranta ja mittarit

Oman yrityksen taloutta kannattaa seurata säännöllisesti. Budjetoinnin, kassavirtalaskennan sekä varastonhallinnan lisäksi on muutamia tunnuslukuja, joita kannattaa ottaa seurantaan vähintään vuositasolla.

Tunnusluvuilla mitataan yrityksen kannattavuutta, maksuvalmiutta ja vakavaraisuutta.

Yrityksen toiminnan kannattavuus on sen toiminnan jatkumisen edellytys. Tämä tarkoittaa kaikessa yksinkertaisuudessaan sitä, että liiketoiminnan tulee tuottaa enemmän kuin se kuluttaa.

Maksuvalmius tarkoittaa, että yrityksellä on tarpeeksi nopeasti realisoitavissa olevia varoja, joilla se voi suoriutua tulevista maksuista. Tärkein työkalu maksuvalmiuden varmistamisessa on kassavirtaennuste (eli budjetti).

Vakavaraisuutta mitataan pidemmällä aikavälillä kuin maksuvalmiutta. Yrityksen hyvä vakavaraisuus auttaa kantamaan myös heikompien aikojen yli.

Ota talouden seurannassa tunnusluvut seurantaan yksitellen, näin siitä tulee helpommin rutiinia.

Mitä tunnuslukuja seurata ja miksi?

• Käyttökate: mittaa kannattavuutta ja kertoo, kuinka paljon yrityksen liikevaihdosta jää rahaa yli muuttuvien ja kiinteiden kulujen jälkeen  
• Tuntituotto kertoo, paljonko rahaa kassaan tulee tekemästäsi työstä per tunti
• Kalenterin täyttöaste auttaa arvioimaan muun muassa sitä, kuinka paljon markkinoinnin toimia tarvitaan ja mikä voisi olla liikevaihto täydemmällä täyttöasteella.
• Kassavirtalaskelma kertoo, milloin rahat liikkuvat
• Omavaraisuusaste kertoo yrityksesi vakavaraisuudesta

Taloudenhallinnan työkalut ja tuki

– ohjelmistot, raportit + kirjanpitäjän ja sparraajan merkitys

Aika monelle yrittäjälle taloudenhallinta on epämääräistä, sekavaa. “Kirjanpitopäivä” kummittelee karmivana mielessä, kun ei oikein ole selkeää systeemiä ja löytyykö edes kaikki kuitit tai ainakin niiden kaivelemiseen menee hirveesti aikaa.

Hyvät työkalut tekevät taloudenhallinnasta ja -seurannasta selkeämpää, nopeampaa ja jopa motivoivaa.

Minä olen käyttänyt useamman kirjanpitoasiakkaani kanssa jo jonkin aikaa Procountor Solo- järjestelmää, johon yrittäjä itse pystyy kokoamaan kirjanpitoaineiston joko tietokoneella tai puhelimella.

Asiakkaani kertovatkin kokoavansa aineistoa nykyään pitkin kuukautta ja että se hoituu kätevästi esimerkiksi työmatkalla. Solossa on se hyvä ominaisuus, että sen lisäksi ei tarvita erillistä kuittien tallennus/toimitustapaa eli sen avulla todennäköisesti säästää niin ohjelmisto- kuin kirjanpitokuluissakin.

Hyvän kirjanpito-ohjelmiston lisäksi saatat siis tarvita hyvän sovelluksen kuittien tallentamiseen, jos se ei ole kirjanpito-ohjelmistossa mukana. Suosittelen lisäksi vertailemaan eri ajanvarausjärjestelmiä, sillä niiden raporteista voit löytää suoraan esimerkiksi aiemmin mainitsemani tuntituoton ja kalenterin täyttöasteen suoraan. Exceliin tai muuhun taulukko- ohjelmaan voit tehdä yksinkertaisen kassavirtalaskelman ja budjetin.

Yrittäjä tarvitsee myös tukea

Oletko kuullut sanottavan, että kirjanpitäjä on yrittäjän paras yhteistyökumppani? Ihan aina kuitenkaan et välttämättä saa vastauksia kysymyksiisi, osaa kysyä oikeita kysymyksiä tai ymmärrä kysymykseen saamaasi vastausta.

Itse olen ollut ensin kauneudenhoitoalan yrittäjä ja vasta sittemmin kirjanpitäjä, joten olen kokenut tämän itsekin. Tai sitten mulla ei ole sattunut olemaan sellaisia kirjanpitäjiä, jotka olisivat kauneudenhoitoalasta ymmärtäneet vastatakseen mun kysymyksiin.

Koen kokemukseni hyvinvointialasta olevan suuri etu kirjanpitäjänä, koska tiedän, minkälaisia kysymyksiä yrittäjälle saattaa tulla mieleen ja osaan myös vastailla kysymyksiin selkeästi ilman epäselvää ammattikieltä.

Tukea voit saada myös valmentajalta, sparraajalta tai mentorilta (ja itsekin tarjoan sparrausta niin kirjanpitoasiakkailleni kuin ilman kirjanpitosopimustakin) sekä erilaisista yrittäjäverkostoista ja -ryhmistä.

Verkostoidun itse todella mielelläni uusien yrittäjätuttavuuksien kanssa. Aina minulla ei kuitenkaan ole ollut aikaa verkostoitumiselle.

Yksi tärkeimmistä neuvoista, jonka itselleni antaisin, jos nyt olisin aloittamassa yrittämistä, olisi, että järjestä aikaa kalenteristasi erilaisille yrittäjätapaamisille. Niistä saa niin paljon ja niistä on lopulta hyötyä myös yritystoiminnalle. Eli: verkostoidu!

Tarjoan mielelläni kirjanpito- tai sparrauspalveluitani myös sinulle. Varaa tästä puolen tunnin aika ja jutellaan, voisinko olla avuksi sinulle ja yrityksellesi.

Yrittäjän oma rooli ja asenne
– miksi raha-asioiden johtaminen kuuluu yrittäjälle itselleen

Tiedätkö mitä? Sinä olet vastuussa yrityksesi taloudesta ja siitä, miten yritykselläsi menee.

Kirjanpitäjäsi voi tehdä yrityksesi kirjanpidon, sen pohjalta raportit ja viranomaisilmoitukset, mutta vain niiden tietojen pohjalta, jotka sinä hänelle toimitat.

Jos oma asenteesi taloudenhallintaan on, että se on pakollinen paha eikä voisi vähempää kiinnostaa, näkyy se todennäköisesti myös yrityksesi taloudessa.

Jokainen pystyy oppimaan oman yrityksensä talouden hallitsijaksi. Iso osa taloudenhallinnasta liittyy nimittäin yrittäjän omaan suhtautumiseen.

• Ota vastuu omasta yrityksestäsi. Se on sinulle tärkeä, joten sen taloudenkin pitää olla sinulle tärkeää. Kukaan ulkopuolinen ei voi tehdä päätöksiä puolestasi.
• Asenne numeroihin uusiksi: Luvut kannattaa nähdä apuvälineenä taakan sijasta. Yksinkertaisimmillaan sinun on oltava perillä siitä, mistä ja miten paljon rahaa tulee ja mihin ja minkä verran sitä menee.
• Ota aktiivinen ote: Talous ei voi jäädä passiivisesti kirjanpitäjän tai järjestelmän harteille. Kun itse seuraat lukuja ja esität kysymyksiä, opit yrityksestäsi koko ajan enemmän ja pystyt tekemään korjausliikkeitä ajoissa.
• Ole pitkäjänteinen: Korota hintoja suunnitelmallisesti ja säännöllisesti, karsi kuluja, kehitä yritystäsi. Tee muutoksia pienin askelin, jolloin olet koko ajan liikkeessä, mutta muutokset eivät tunnu sinulle itsellesi liialliselta kuormalta. Ja muista, että voit aina kysyä neuvoa, jos et tiedä, mistä aloittaa.

Yhteenveto: Yrityksen talous kuntoon – selkeä polku stressittömään arkeen

1. Huolellinen kirjanpitoaineiston valmistelu
   Kerää kuitit ja tositteet järjestelmällisesti. Erota yritys- ja yksityisrahat.
   
2. Hinnoittele oikein
   Varmista, että hinnat kattavat kulut ja jättävät katetta — älä hinnoittele pelkästään asiakkaan kukkarolla.
   
3. Kannattavuuden tarkastelu
   Liikevaihto ei kerro kaikkea; seuraa katteita ja arvioi, mitkä palvelut tuottavat oikeasti parhaiten.
   
4. Budjetointi ja sesonkien hallinta
   Laadi vuosibudjetti, huomioi hiljaiset kuukaudet ja suunnittele markkinointi sesonkien mukaan.
   
5. Kassavirran seuranta
   Tee kassavirtalaskelma: tiedä, milloin rahat tulevat ja lähtevät. Näin vältät maksuongelmat ja voit suunnitella palkat ja verot.
   
6. Puskurin kerryttäminen
   Pieni puskuri (tavoite 2–6 kk kiinteiden kulujen määrä) tuo mielenrauhaa ja mahdollistaa järkevät päätökset.
   
7. Varaston optimointi
   Seuraa kiertonopeutta, osta tarpeeseen ja vapauta pääomaa turhista tuotteista.
   
8. Talouden seuranta ja mittarit
   Seuraa säännöllisesti esim. käyttökate%, tuntituottoa, kassavirtaa ja kalenterin täyttöastetta.
   
9. Työkalut ja tuki
   Hyödynnä kirjanpito-ohjelmaa, tositesovelluksia, kassajärjestelmää ja ammattiapua; käytännön tuki muuttaa numerot ymmärrettävämpään muotoon.
10. Yrittäjän oma rooli ja asenne
    Ota vastuu: lukuja ei jätetä vain kirjanpitäjän hoidettaviksi. Pienin, säännöllisin askelin muutos on mahdollinen.

Nopeita askelia, joilla aloitat heti

• Kokoa viimeisen kuukauden kuitit ja laadi tehtävälista kirjanpitoaineiston lähettämistä varten.
  
• Laske tuntituotto yhdestä palvelusta ja tarkista, kattaako se kulut + palkan.
  
• Avaa erillinen puskuritili ja siirrä heti pieni osa tuloista siihen (esim. aloittaen 5–10 %).
• Varaa aika sparraukseen kanssani ja suunnitellaan yhdessä seuraavat askeleesi!